[Synthèse] Vie numérique : Protéger et sauvegarder ses documents personnels
Sécuriser ses documents et les avoir sous le coude en permanence et n’importe où !
Synthèse de l’atelier du 27/02/2020
Rappel sur conservation des documents
Quelle durée de conservation pour des documents qu’ils soient papiers ou électroniques ?
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134
Sous quelle forme faut-il conserver ses documents : Papier ou électronique ?
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F31215
A savoir et à titre d’exemple pour illustrer la question de la conservation des documents électroniques.
Sur amelie.fr :
– Les relevés de remboursement sont stockés 6 mois
– Les relevés d’indemnité journalière sont stockés 8 ans (alors qu’il faut les conserver à vie jusqu’à la retraite)
Stocker ses documents en ligne (en toute sécurité) : Quels services utiliser ?
Parmi les différentes plateformes plus ou moins spécialisées et garanties disponibles, nous en avons sélectionné certaines dont la sécurité et la longévité sont garanties par l’État.
- La coffre-fort numérique de la poste : Le digiposte
- Votre Espace personnel sur service-public.fr
- Le Dossier Médical Partagé d’Amélie : Le DMP
- Conserver ses diplômes de l’Éducation Nationale sur Diplôme.gouv.fr
- Le service d’identification unique et sécurisée France Connect
1) Focus sur…le Digiposte
« Digiposte est le service qui simplifie votre vie administrative.
Recevez et classez automatiquement vos documents importants (factures, justificatifs de domicile, relevés de compte, bulletins de paie, etc.).
Vos documents sont sécurisés et toujours disponibles.
Vous disposez également d’une aide aux démarches et d’un partage sécurisé de vos documents avec des tiers. »
Côté pratique, Le digipost dispose d’une « offre BASIC gratuite » suffisante pour une utilisation standard avec 5 Go de stockage ce qui représente environ 45 000 documents PDF.
À savoir que les documents reçus automatiquement depuis les organismes auxquels vous êtes abonné(e) ne sont pas comptabilisés dans votre stockage. Pour en savoir plus
- Le digiposte : https://digiposte.fr/
- La présentation des fonctionnalités : www.laposte.fr/digiposte/tous-mes-documents-partout-et-tout-le-temps
- La FAQ d’aide sur le digiposte : https://aide.digiposte.fr/
> Une série de petites vidéos pour découvrir les fonctionnalités du Digiposte
2) Focus sur…le compte personnel Service-public.fr
« Sur service-public.fr, tout utilisateur individuel peut créer un espace personnel. Cet espace vous permet de suivre vos démarches en ligne réalisées à partir du site service-public.fr, de gérer vos documents administratifs et d’échanger avec les administrations. Lorsqu’une démarche nécessite la connexion au compte, la page de connexion sera proposée….
À l’ouverture d’un compte, vous disposez d’un porte-documents personnel. Il vous permet de gérer vos principaux documents administratifs et de les transmettre aux administrations au cours de démarches en ligne effectuées à partir de service-public.fr…
Les fichiers stockés dans le porte-documents ne peuvent excéder 4,0 Mo chacun. L’ensemble du porte-documents peut contenir jusqu’à 235 Mo de documents…. »
- Le site officiel : https://www.service-public.fr
- Pour ouvrir/accéder à son compte personnel : www.service-public.fr/compte/se-connecter
- Pourquoi ouvrir un compte sur service-public.fr ? https://www.service-public.fr/P10016
3) Focus sur…le DMP – Dossier Médical Partagé
« Le Dossier Médical Partagé (DMP) est un carnet de santé numérique qui conserve et sécurise vos informations de santé : traitements, résultats d’examens, allergies…Il vous permet de les partager avec les professionnels de santé de votre choix, qui en ont besoin pour vous soigner. »
L’accès à votre Dossier Médical Partagé est hautement sécurisé. A part vous, seuls les professionnels de santé autorisés (votre médecin traitant, infirmier, pharmacien…) peuvent le consulter :
- Vous pouvez ajouter ou masquer un document. Seul votre médecin traitant peut accéder à l’ensemble des informations contenues dans votre DMP.
- Vous pouvez gérer les accès à votre DMP (bloquer un professionnel de santé, supprimer une autorisation).
- Vous êtes libre de demander à tout moment la fermeture de votre DMP.
- Le DMP n’est pas obligatoire et n’a aucun impact sur vos remboursements. »
- Pour accéder à la plateforme du DMP : https://www.dmp.fr/
4) Focus sur…la conservation de vos diplômes
« Vous avez perdu votre attestation de réussite ou votre diplôme ? Pas de panique ! En quelques minutes, diplome.gouv.fr vous permet de télécharger une attestation de diplôme.
Vous pourrez également permettre à d’autres personnes de vérifier l’authenticité de votre diplôme. »
- La plateforme d’attestation des diplômes du Ministère de L’Éducation Nationale et de la Jeunesse et du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation : https://diplome.gouv.fr/
5) Focus sur…France Connect
Pourquoi s’intéresser aussi à FranceConnect qui ne sert pas à stocker des documents ?
Parce que la dématérialisation galopante des Services Publics nous oblige à créer et gérer des comptes sur les différents sites administratifs afin d’effectuer nos démarches quotidiennes.
Il est prévu que 100% des démarches administratives s’effectuent uniquement par internet en 2022.
Devant la multitude d’identifiants et mots de passe il est souvent difficile de s’y retrouver et de s’organiser.
C’est ici qu’intervient le bouton FranceConnect présent sur les pages de connexion de la majorité des sites administratifs.
Il vous permet d’utiliser les identifiants d’un de vos comptes existants comme : La Poste, Impôts, Ameli, MSA, Téléphonie mobile Orange pour vous connecter à d’autres services publics sans créer de nouveaux identifiants ou mot de passe. Plus besoin de mémoriser de multiples identifiants et mots de passe.
- Le site officiel : https://franceconnect.gouv.fr/